С 1 сентября 2026 года в России вступят в силу значительные изменения в области грузоперевозок. Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) затронет все виды коммерческих грузоперевозок, осуществляемых автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом. Эта мера принята в соответствии с Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ.
Новые правила касаются всех участников транспортной цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. В рамках перехода на ЭПД будут оформляться транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, а также грузовые авианакладные и транспортные железнодорожные накладные.
Для того чтобы начать работу с электронными документами, участникам грузоперевозок необходимо подключиться к аккредитованным операторам информационных систем ЭПД, которые получили одобрение от Минтранса России. Все документы будут подписываться квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передаваться в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), управляемую Министерством транспорта Российской Федерации. Важно отметить, что обмен документами между участниками перевозки и системой будет осуществляться исключительно через аккредитованных операторов.
При этом предусмотрены исключения, позволяющие оформлять накладные в бумажном виде. Это касается перевозок специальных грузов, сделок с иностранными контрагентами, а также перевозок для личных нужд физических лиц.
Введение ЭПД принесет значительные преимущества для бизнеса, включая сокращение расходов на бумажный документооборот. Кроме того, ускорятся взаиморасчеты: оплата за перевозку будет поступать, в среднем, на 20 дней быстрее, что исключает риски утери документов и обеспечивает прозрачность и юридическую защищенность всех участников перевозки.